এলাকা বা গ্রামের পক্ষ্যে কোন ব্যক্তিকে দল গঠনের জন্য আবেদন করতে হয়। আবেদন প্রাপ্তির পর উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয় কর্তৃক খানা জরিপের মাধ্যমে অভিষ্ঠ জনগোষ্ঠী নির্বাচন করা হয়। অত:পর দল গঠনের প্রস্তুতিমূলক সভা করে চূড়ান্ত সভার আয়োজন করা হয়। এ সভা থেকে সদস্য নির্বাচন ও দলের ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠিত হয়। গঠিত দলের কার্যক্রম ৬ সপ্তাহ পর্যবেক্ষণ করা হয়। দলেরস্বীকৃতির জন্য আবেদনের প্রেক্ষিতে দলীয় কার্যক্রম সন্তোষজনক থাকলে দলের স্বীকৃতি প্রদান করা হয়।
সেবা প্রাপ্তির শর্তাবলি
১. গ্রামের স্থায়ী বাসিন্দা হতে হবে
২. জমির পরিমাণ অনধিক ০. ৫০ – ২. ৫০ শতাংশ হতে হবে(বসতভিটাসহ)
৩. ১৮ – ৫৫ বছর বয়সের কর্মক্ষম ব্যক্তি হতে হবে
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
১. জরিপ ফরম
২. দলের স্বীকৃতির জন্য আবেদন
৩. বিভিন্ন রেজিস্টার (সভ্য রেজিস্টার, সিদ্ধান্ত বহি, ক্যাশবহি, শেয়ার খতিয়ান, সঞ্চয় খতিয়ান, ঋণ খতিয়ান, সাধারণ খতিয়ান )
প্রয়োজনীয় ফি/ট্যাক্স/আনুষঙ্গিক খরচঃ
বিনামূল্যে
সংশ্লিষ্ট আইন/বিধি/নীতিমালা
প্রতিটি প্রকল্প/ কর্মসূচির নীতিমালা অনুযায়ী
(যেমন – অপেক্ষাকৃত অনগ্রসর ও দারিদ্রপীড়িত গ্রাম ; ক্ষুদ্র ও প্রান্তিক চাষি, ভূমিহীন বর্গাচাষি, বেকার যুবক, বিধবা ও স্বামী পরিত্যাক্তা মহিলারা অগ্রাধিকার পাবেন )
নির্দিষ্ট সেবা পেতে ব্যর্থ হলে পরবর্তী প্রতিকারকারী কর্মকর্তা